De gemeente openbaart informatie over beleid en plannen. Dit doen wij via diverse kanalen, in de krant (De Langstraat), op onze website en op social media. Wilt u meer weten over de beschikbaarheid van publieke informatie? Dan kunt u contact opnemen met onze Woo-contactfunctionaris de heer Peemen via 140162. ‘’Woo’’ staat voor Wet open overheid. Verder staat het u vrij, om een Woo-verzoek in te dienen. Dit kan op verschillende manieren. Hieronder treft u meer informatie.
Wilt u informatie over bijvoorbeeld gemeentelijk beleid en uitvoering dat nog niet openbaar is en gaat het u niet om openbaarmaking aan iedereen? Dan kunt u een gewoon informatieverzoek indienen of vragen stellen. Dat kan bijvoorbeeld via de post of via 14 0162. Op deze manier geven wij aan u op een vrijelijke manier een antwoord.
Dien het Woo-verzoek bij voorkeur online in achter DigiD, e-Herkenning of middels het formulier niet achter DigiD (‘’anoniem’’). Ook kunt u een Woo-verzoek per post indienen of afgeven bij de receptie van het gemeentehuis (ontvangstbalie). U kunt geen Woo-verzoek indienen via e-mail, fax of het antwoordnummer van de gemeente.
- Eenieder kan een Woo-verzoek indienen, zonder een belang te stellen.
- Het verzoek moet gaan over een concrete bestuurlijke aangelegenheid. Bijvoorbeeld: beleid of uitvoering of voorbereiding hiervan. De opgevraagde informatie moet ergens in zijn vastgelegd. Tevens moet de informatie onder het college rusten.
In het Woo-verzoek geeft u zo precies als mogelijk aan waarover u informatie wilt ontvangen (bestuurlijke aangelegenheid). Tevens is het wenselijk om in sommige gevallen een tijdvlak aan te duiden waarbinnen gezocht dient te worden.
U dient uw Woo-verzoek online middels het formulier, per post of via de balie (ontvangstbalie) in. U vermeldt uw contactgegevens (ten minste: naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres). Ook schrijft u de specifieke bestuurlijke aangelegenheid uiteen. Daarbij verwijst u naar specifieke documenten over deze bestuurlijke aangelegenheid (tijdsvlak).
- U ontvangt van ons veelal een ontvangstbevestiging.
- De gemeente kan vragen aan u stellen om zo goed als mogelijk te weten te komen welke informatie u precies wilt. Dan wordt de behandeling van uw verzoek tijdelijk stopgezet (opgeschort), maar weer hervat als de gevraagde informatie is ontvangen. De tijd dat de behandeling stil heeft gelegen, wordt aan de beslistermijn toegevoegd. U ontvangt daarover altijd een brief.
- De gemeente beslist zo snel mogelijk over uw verzoek. De wettelijke afhandeltermijn is vier weken, met één mogelijke verlenging van maximaal twee weken. Tevens is het mogelijk dat de procedure – nog - langer opgeschort wordt, om zienswijze op te vragen bij een derde-belanghebbende waarop de opgevraagde informatie betrekking heeft.
- Bij het besluit op het Woo-verzoek verzenden wij in de meeste gevallen tegelijkertijd de gevraagde informatie mee.
- Tegen het Woo-besluit staan rechtsmiddelen open.
Wilt u informatie over gemeentelijk beleid en uitvoering dat nog niet openbaar is en gaat het u niet om openbaarmaking aan iedereen? Dan kunt u een informatieverzoek indienen of vragen insturen. Dat kan via de post of via 140162.