Bent u van plan om iets te bouwen, uw woning te verbouwen of uw bedrijf te veranderen? Of organiseert u een evenement? Vaak heeft u dan een omgevingsvergunning nodig. Voordat u de vergunning aanvraagt, vraagt de gemeente van u dat u de plannen overlegt met de buren. Dit noemen we ‘de omgevingsdialoog’. De omgeving, dat zijn de mensen die iets gaan merken van uw plannen.
Zorg dat uw omgeving weet wat uw plannen zijn
Tijdens ‘het gesprek met de omgeving’ praat u met iedereen die te maken heeft met uw plan. Dit kunnen buren, omwonenden en bedrijven zijn. Zo laat u zien dat u rekening houdt met de uw omgeving en is de omgeving op de hoogte van uw plannen. Misschien hebben uw buren bijvoorbeeld een heel goed idee waar u veel aan heeft. Of kunt u samen optrekken met uw buren om kosten te besparen.
Niet iedereen hoeft het met uw plan eens te zijn
Het is niet zo dat iedereen het eens moet zijn of blij moet zijn met uw plan. Het gaat erom dat u als initiatiefnemer uw plannen met de buurt bespreekt. U kunt dan rekening houden met de reacties. Bijvoorbeeld door te kijken of aanpassingen mogelijk zijn om in te spelen op wensen uit de omgeving of zorgen weg te nemen.
Door het gesprek aan te gaan, weten de buren wat u van plan bent en mogelijk voorkomt u zo bezwaren en daarmee vertraging van de uitvoering van uw plannen.
U betrekt iedereen die wat merkt van uw plan
Wie u uit uw omgeving moet betrekken, bepaalt u door na te gaan wie wat merkt van uw plan. Wie ziet de veranderingen aan het gebouw? Wie merkt dat er meer verkeer komt door uw plan? Wie merkt wat van de bouwwerkzaamheden? Wie hoort de muziek van uw evenement. Wie merkt dat er meer auto’s parkeren in de buurt? Al deze mensen moet u van tevoren op de hoogte te stellen.
Hulpmiddelen om in gesprek te gaan
Om het u wat makkelijker te maken, hebben wij de toolkit 'In gesprek met uw omgeving' voor u ontworpen. Hierin leest u bijvoorbeeld wanneer u in gesprek moet gaan, met wie en hoe u een verslag schrijft van dat gesprek.